Quel ERP pour les PME ? – SAV 35

Les entreprise d'aujourd'hui ont des défis à relever que celles d'hier n'auraient jamais pu imaginer. Cela a pour origine le développement fulgurant des technologies digitales et des opportunités qu'elles représentent aujourd'hui dans les domaines les plus variés, mais aussi dans ce qu'elles ont de plus utile pour l'organisation des tâches de tous les services d'une société. En clair il est désormais possible de piloter à peu près tout ce qui se passe dans tous les services d'une même entreprise avec un seul et même outil informatique. Ce dont rêvaient les générations passées d'entrepreneurs est aujourd'hui la réalité de leurs successeurs. Ils peuvent enfin avoir un œil sur tout ce qui se passe, à tous les niveaux de leurs entreprises, et disposent de ce fait d'un meilleur point de vue sur leurs affaires et sur ce qui pourrait les faire avancer de la meilleure façon.

Une solution ERP évolutive pour tous

Dans le domaine des progiciels de gestion intégrée, il existe de nombreux produits, du fait que les éditeurs ont compris que les entreprises avaient un grand besoin en matière de gestion informatisée. Mais dans ce domaine, Microsoft s'avère la plus innovante et la plus performante du marché. Grâce à tout ce qu'elle a su développer au fil des dernières années en termes de logiciels dédiés aux entreprises, elle a pu offrir aux sociétés de toutes tailles des outils adaptés à leurs besoins, mais aussi des logiciels professionnels adaptables à toutes les configurations. On peut donc dire que quelle que soit la taille et l'organisation d'une société, elle peut trouver son bonheur chez Microsoft pour ce qui a trait aux ERP. L'exemple type est son progiciel ERP Dynamics 365 et son écosystème connecté. Quelle que soit la typologie de l'entreprise et de son marché, il est en mesure de répondre à tous les besoins de collaboration, d'interopérabilité des outils et ce, avec un interface utilisateur intelligente.

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L'avantage de l'ERP Microsoft

Devant à tel outil, qui propose tant de fonctionnalités aussi pointues les unes que les autres, on est en droit de se sentir désemparé les premières fois, lorsque l'on se retrouve devant son poste de travail. On a beau avoir la meilleure capacité d'adaptation et la meilleure volonté du monde, il n'est pas toujours aussi simple qu'on le penserait de commencer à utiliser un nouvel outil, si fonctionnel et intuitif soit-il a priori. Par chance le grand avantage des outils informatiques d'aujourd'hui, c'est leur capacité à s'adapter à tous les professionnels qui les manipulent et ce, sans qu'il soit besoin de se former pendant des semaines voire des mois. Or s'il existe une société éditrice de logiciels dédiés au grand public comme aux professionnels, c'est bien Microsoft. On peut donc lui faire amplement confiance et se rassurer a priori si on sait que son poste de travail a été équipé de l'une de ses dernières solutions logicielles.  Leur prise en main est intuitive, et de plus il n'est même plus besoin de les installer sur son poste de travail puisqu'elles sont accessibles directement via le cloud. N'est-ce pas là une belle révolution technologique ?

Les critères à prendre en compte pour choisir son ERP

Le choix d’un ERP (Enterprise Resource Planning) pour une PME est une décision importante qui peut impacter la gestion de l’entreprise dans son ensemble. Pensez à bien prendre en compte différents critères avant de faire un choix.

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Pensez à bien vous poser les bonnes questions sur vos besoins : quels sont les processus métiers actuellement en place et quelles sont les fonctionnalités que vous souhaitez trouver dans l’ERP ? Est-ce que des modules spécifiques seront nécessaires tels que la gestion commerciale, la comptabilité ou encore la paie ?

Pensez à bien vérifier si l’ERP choisi répond aux normes légales du pays où se situe l’entreprise, notamment au niveau fiscal.

La compatibilité avec le système informatique déjà existant dans l’entreprise doit aussi être prise en compte afin d’éviter tout conflit entre différentes solutions logicielles.

Le budget alloué à cette acquisition sera aussi un facteur déterminant pour choisir son ERP. Il existe des solutions open source gratuites, mais souvent moins complètes et modulables. Les coûts peuvent varier avec les options choisies et certains éditeurs proposent aussi des contrats annuels incluant l’assistance technique et la mise à jour régulière du logiciel.

Prendre le temps d’étudier ces différents aspects permettra aux PME de trouver une solution adaptée à leurs besoins ainsi qu’à leur budget.

Les bénéfices de l’intégration d’un ERP pour les PME

L’ERP permet une centralisation des données. Toutes les informations concernant les activités de l’entreprise sont stockées au même endroit. Cela facilite la gestion et la mise à jour des données, ainsi que leur partage entre différents services. Les différents départements peuvent avoir accès aux mêmes informations en temps réel pour prendre des décisions plus éclairées.

L’ERP offre aussi une meilleure visibilité sur le fonctionnement global de l’entreprise. En centralisant toutes les données relatives aux opérations commerciales, financières et administratives, il faut compter moins de coûts. Lorsque tous les processus sont intégrés dans un système unique avec un référentiel commun pour toutes les parties prenantes (clients/fournisseurs), cela évite toute perte inutile de temps et limite tout risque d’erreur. Les coûts de la gestion informatique sont donc optimisés, permettant ainsi à l’entreprise de faire des économies.

L’intégration d’un ERP peut aussi offrir une meilleure flexibilité. La plupart des solutions proposées sur le marché sont modulables et peuvent donc être adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Il faut avantages considérables. Centraliser les données, améliorer la visibilité globale, automatiser les processus métiers, rationaliser les coûts et bénéficier d’une plus grande flexibilité font partie intégrante des nombreux avantages qu’offre l’utilisation d’un système ERP pour toutes les entreprises confrontées aux enjeux actuels liés à leur croissance.