Caisse enregistreuse en mode Saas : bien s’équiper en magasin

Si vous travaillez dans le commerce ou que vous lancez bientôt votre entreprise, cet article va vous intéresser !

Créé en 1989 par Fastmag, le logiciel Boutique apparait comme une véritable innovation. Le logiciel en ligne développé a la capacité de vous aider à gérer toutes les missions qui vous incombent en tant que commerçant ou entrepreneur.

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Ce logiciel fonctionnant en mode SaaS est un outil précieux pour travailler plus efficacement.

Qu’est-ce que le mode SaaS ?

SaaS est l’acronyme de Software as a Service, il désigne un logiciel en ligne auquel un entrepreneur s’abonne. En tant que particulier ou en tant qu’entreprise, vous pouvez demandez à bénéficier des services que propose le mode SaaS.

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Grâce à ce logiciel, vous pouvez faire l’encaissement, gérer la comptabilité, gérer vos factures, suivre les chiffres de vente et votre productivité, ainsi que la relation client. Toutes les données sont stockées de façon sécurisée. La mise à jour est faite régulièrement afin que vous n’ayez pas à vous en soucier.

En faisant la gestion de votre ou vos points de vente en ligne, vous gagnez en efficacité et en productivité. C’est toute votre activité qui en bénéficie car ce gain de temps permet un meilleur développement.

Il vous suffit d’avoir vos codes d’accès et vous avez la gestion de votre activité à bout de clic ! C’est un outil très innovant qui transforme les journées d’un entrepreneur.

Quels sont les avantages à utiliser le mode SaaS ?

Utiliser une caisse enregistreuse qui possède ce logiciel présente de nombreux intérêts :

• Vous avez accès à vos information liées à votre activité n’importe quand.
• C’est l’équipe de professionnels de Fastmag qui s’occupe de faire la maintenance et de sécuriser ces données en les sauvegardant régulièrement.
• Vous pouvez travailler de chez vous ou dans votre café préféré, vos dossiers sont accessibles.
• Vous ne risquez pas de perdre vos données puisqu’elles sont sauvegardées.

Doté d’une interface agréable et simple d’utilisation, le mode SaaS est une autre façon de gérer ses points de vente qui donne une grande autonomie.

Il est important de remarquer également que l’utilisation et la maintenance du logiciel représente un moindre coût en comparaison avec un logiciel classique. On note une concurrence assez forte parmi les acheteurs, ce qui permet de bénéficier de prix intéressants.

Le mode SaaS est déjà installé donc c’est un gain de temps pour vous. Cela facilite la mise en place et la gestion pour le commerçant comme pour l’équipe prestataire.

Le logiciel est très performant et s’adapte à vos besoins instantanément. En fonction de vos résultats, vous pouvez profiter d’offres personnalisées.

L’encaissement en magasin est facilité par l’interface très lisible qui permet de vite s’y familiariser.

Elle est aussi :

• un outil qui vise à être universel en étant compatible avec tous les supports (Mac, iOS, PC et Android).

• un moyen de gérer tout ses point de vente en même temps.

• capable de fonctionner hors ligne.

• un outil pour avoir connaissance de tout l’historique des opérations.

• capable d’envoyer le ticket de caisse par mail afin de dépenser moins de papier.

• tactile ! Cela facilite encore son utilisation et son ergonomie.

• capable d’augmenter vos encaissements en utilisant l’application mobile.

Une caisse enregistreuse en mode Saas pour qui ?

Adaptés aux petites comme aux grandes entreprises, le logiciel est conçu pour convenir aux besoins de tous les commerces. Il concerne cependant les commerces vendant un certain nombre de type de produit non-alimentaire :

• Les produits de décoration
• Le prêt à porter
• L’ameublement
• Les chaussures
• Les cosmétiques
• La maroquinerie
• La bijouterie

La caisse enregistreuse est disponible en 9 langues. Si vous le souhaitez, vous pouvez également faire la diffusion de vos produits en ligne grâce à l’offre gratuite d’un CMS.

Comment fonctionne une caisse enregistreuse en mode SaaS ?

Le fonctionnement de la caisse enregistreuse en mode SaaS est très simple. Une fois que vous êtes inscrit, vous pouvez accéder à votre compte depuis n’importe quel appareil avec une connexion internet. Les informations sont stockées dans le cloud et peuvent être consultées en temps réel sur tous vos terminaux : ordinateur, tablette ou smartphone. L’avantage de cette solution est qu’elle offre une grande flexibilité pour toutes les personnes travaillant dans votre commerce.

Vous avez aussi la possibilité d’utiliser un scanner pour lire les codes-barres des produits. Cela vous permettra d’avoir plus rapidement accès aux informations concernant l’article vendu et ainsi facilitera leur gestion. Pour chaque vente effectuée, le système met automatiquement à jour les stocks disponibles afin que vous puissiez suivre facilement l’évolution de vos ventes et éviter toute rupture imprévue.

Si besoin, il est possible d’imprimer des reçus directement depuis la caisse enregistreuse grâce à une imprimante connectée au réseau.

Les critères à prendre en compte pour choisir sa caisse enregistreuse en mode SaaS

Avant de choisir une caisse enregistreuse en mode SaaS, vous devez déterminer vos besoins et les fonctionnalités qu’il vous faut pour votre commerce. Voici quelques critères à prendre en compte :

• Le nombre d’utilisateurs : si vous avez plusieurs employés travaillant sur la caisse, assurez-vous que le système offre un accès multi-utilisateurs avec des niveaux d’autorisation différents.

• Les stocks : vérifiez que la caisse enregistreuse permet de gérer facilement les stocks et de suivre l’évolution des ventes afin d’éviter toute rupture imprévue.

• La compatibilité avec les terminaux : choisissez une solution compatible avec tous vos appareils tels que tablettes ou smartphones pour faciliter leur utilisation dans votre magasin.

• La sécurité des données : vérifiez que le prestataire respecte bien toutes les normes GDPR (General Data Protection Regulation) concernant la protection des données personnelles.

• Le prix : évaluez le coût total du service incluant notamment l’abonnement mensuel ou annuel ainsi que les frais supplémentaires.

En choisissant une caisse enregistreuse mode SaaS, votre entreprise sera équipée d’un outil pratique qui optimise non seulement son temps mais aussi sa gestion au quotidien tout en étant abordable financièrement !