2 idées pour faire des économies durables sur ses charges

Avec la crise économique qui se profile, les artisans et les dirigeants de TPE doivent absolument partir à la chasse au gaspi afin de baisser autant que possible leur seuil de rentabilité. 

Pour réussir une baisse durable de vos charges, vous devez bien entendu étudier en priorité vos principaux postes comptables d’achats et de locations. L’analyse de vos principaux postes de dépense, hors frais de personnel, impôts et taxes, permet souvent de trouver différentes opportunités de réaliser des économies à qualité constante. En raison de leur importance stratégique, vous avez sûrement régulièrement étudié et renégocié les conditions commerciales de ces biens et services avec vos fournisseurs. 

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D’autres économies substantielles se cachent également dans d’autres contrats secondaires rarement réétudiés. Voici 2 idées qui vous aideront à faire des économies durables sur vos charges.

Optimisez vos achats de fournitures non-stockables

Avant de vous précipiter pour comparer les offres énergie pour professionnels ou vos tarifs de fourniture en eau, prenez quelques minutes pour analyser les montants des dépenses comptabilisées dans votre compte 6061 au cours de vos exercices précédents. Il y a fort à parier qu’il s’agit d’une somme assez coquette ! 

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Pour optimiser vos achats de fournitures non-stockables, il est indispensable de régulièrement mettre en concurrence les opérateurs d’énergie et d’eau afin de saisir les meilleures opportunités du moment. 

Renégociez vos contrats d’assurance

Pour le dirigeant en quête d’économies, les contrats d’assurance représentent souvent un joli gisement d’économies. Révisées annuellement, les primes d’assurance ont une tendance haussière sur la durée assez impressionnante. Pour vous en convaincre, comparez les montants reportés dans le compte 616 sur quelques exercices. Si vous n’avez pas renégocié vos contrats, vous ne manquerez pas de constater une augmentation certaine de ces dépenses. À l’aide de la subdivision prévue par le PCG, vous pourrez aisément identifier les principales causes de cette hausse. 

En exploitant les possibilités offertes par ces marchés dérégulés, vous allez pouvoir chasser les économies poste par poste à l’image des décideurs des grands groupes privés et publics.

Réduisez vos dépenses énergétiques

La deuxième idée pour réaliser des économies durables sur vos charges concerne la réduction de vos dépenses énergétiques. Effectivement, l’énergie représente un poste de dépense important pour de nombreuses entreprises, notamment celles qui utilisent des équipements et des machines gourmands en électricité.

Pour commencer, vous devez identifier les sources principales de gaspillage et les possibilités d’amélioration. Cela peut inclure l’installation de systèmes domotiques permettant une meilleure gestion des appareils électriques ou encore la mise en place d’un système intelligent de régulation thermique pour optimiser la consommation d’énergie liée au chauffage et à la climatisation.

Vous devez sensibiliser vos collaborateurs à l’importance d’une utilisation responsable de l’énergie au sein de l’entreprise. Des actions simples comme éteindre les appareils en veille, utiliser des ampoules LED basse consommation ou encore adopter une politique du papier zéro peuvent faire une réelle différence sur votre facture énergétique.

N’hésitez pas à vous renseigner sur les différentes aides financières disponibles pour encourager les démarches écologiques dans le domaine énergétique. De nombreux dispositifs existent tant au niveau national que régional pour soutenir les projets visant à améliorer la performance environnementale des entreprises.

En mettant en œuvre ces différentes mesures visant à réduire vos dépenses énergétiques, vous contribuerez non seulement à alléger votre facture, mais aussi à préserver l’environnement en limitant votre empreinte carbone.

Utilisez des outils de suivi des dépenses pour mieux gérer votre budget

La troisième idée pour réaliser des économies durables sur vos charges consiste à utiliser des outils de suivi des dépenses. Effectivement, il faut suivre vos dépenses afin de pouvoir les maîtriser efficacement. Grâce à ces outils, vous pourrez analyser en détail toutes les entrées et sorties d’argent au sein de votre entreprise.

Il existe aujourd’hui une multitude d’applications et de logiciels disponibles sur le marché qui peuvent vous aider dans cette tâche. Ces outils permettent non seulement de suivre vos dépenses en temps réel, mais aussi d’établir des catégories budgétaires personnalisées selon les besoins spécifiques de votre activité.